提高效率 降低成本

——川投集團成功開通視頻會議系統

    為提高會議效率，降低集團性會議的來回奔波，集團公司在信息化建設過程中首先進行了視頻會議系統建設。2007年7月3日，川投集團視頻會議系統初評會在川投大廈二樓多功能會議室舉行。出席此次會議主會場的是集團公司信息中心全體員工和北京神州數碼有限公司、中興通訊股份有限公司、微軟（中國）有限公司、四川川大智勝軟件股份有限公司、成都久信網絡咨詢監理有限公司、四川創智投資咨詢有限公司的代表。會議設二灘公司、紫坪鋪、田灣河、川南發電、嘉陽集團、川投峨鐵、新光硅業、川投化工、川投能源9個分會場，各子公司相關負責人和技術人員參加了會議。
    此次會議既是視頻會議系統的初評會，也是全集團視頻會議系統的正式聯調會。會上，川投集團公司信息中心副主任關麗對視頻會議系統的建設情況作了發言。她首先對參與和支持視頻會議系統建設工作的各企業、各建設機構表示感謝，并總結了三點經驗：一是統一規劃，統一實施；二是積極配合，協同作戰；三是監理到位，質量第一。同時她傳達了集團公司信息化領導小組對于視頻會議系統管理的三點要求：一是制訂管理制度，二是系統建設和整改，三是系統管理定人、定責。各分會場企業代表在發言中紛紛表示要嚴格按照集團公司的要求進行系統整改和管理，爭取視頻會議系統早日開通。川大智勝、神州數碼、久信監理、中興通訊公司的代表先后作了發言，均承諾要盡最大努力把項目建設好，使系統達到最佳運行效果，并把培訓、售后保障等后續工作做好、做實。最后，中興通訊公司現場為各分會場企業作了基本的系統功能演示，并對個別分會場的布置、設備的安裝調試等作了現場指導。
    本次視頻會議系統的建設從正式開工到初評，僅僅用了一個多月的時間，其中還包括主會場的搭建和裝修，這離不開集團公司領導的正確指導和后勤管理中心、黨群部、人力資源部、審計部等相關部門的大力配合，得力于各企業信息化負責人和技術員的積極參與，以及各建設機構的通力協作。
    視頻會議系統是集團管理信息化建設的第一個新建項目，也是按照集團管理信息化規劃具體實施的第一個標志性工程。視頻會議系統的開通將大大促進集團內部信息的及時傳遞和縱橫向的溝通交流，便于直接的上傳下達和業務交流，同時還大大降低了會議成本，全集團范圍內的協同辦公將在未來幾個月后逐漸變為現實。視頻會議系統的建設成功同時也使川投集團成為省國資委系統第一批管理信息化試點企業中率先邁出第一步并取得建設成果的企業。我們相信，川投集團的管理信息化建設規劃將逐一落地實現。